programma gestionale per fisioterapisti e poliambulatori completamente in cloud
GesAp: Il tuo assistente personale per la gestione della tua struttura sanitaria
GesAp, un programma innovativo progettato per semplificare e ottimizzare la gestione della vostra struttura sanitaria. GesAp è uno strumento completo e versatile che vi aiuterà a migliorare l’efficienza, ridurre gli errori e aumentare la soddisfazione dei vostri pazienti. Nato dalle esigenze dei fisioterapisti e poliambulatori. Sviluppato in anni di contatto con esigenze e problematiche tipiche di strutture mediche di varie dimensioni, è un applicativo pensato e sviluppato espressamente per risolvere problemi gestionali di studi fisioterapici e non di un adattamento di applicativo gestionale generico al caso specifico. Il risultato di questo sviluppo orientato e calibrato sulle necessità di studi e poliambulatori è, oltre all’applicativo stesso, una metodologia di lavoro che ha sempre dato risultati positivi in termini di efficienza di gestione e, di conseguenza, ritorno economico. Ovviamente lo sviluppo continua, con le proposte e suggerimenti che arrivano dai nostri clienti e utilizzatori cerchiamo di rendere l’applicativo sempre più versatile e rispondente alle necessità dello studio fisioterapico o poliambulatorio moderno. Il programma è fornito come SaaS (Software as a Service) su piattaforma WEB consultabile da ogni dispositivo con accesso a internet.
Pianifica con precisione grazie all’agenda multidimensionale
GesAp vi offre un’agenda estremamente flessibile e personalizzabile. Potrete visualizzare gli appuntamenti in base a diversi criteri, come paziente, operatore, tipo di prestazione o attrezzatura utilizzata. Inoltre, grazie ai filtri avanzati, potrete facilmente individuare gli appuntamenti più importanti e gestire al meglio la vostra agenda. L’agenda è completamente personalizzabile senza limiti sul numero di agende, ambulatori, operatori o suddivisioni temporali.
L’accettazione dei pazienti è fondamentale per una gestione rapida ed efficiente delle presenze. Consiste nell’elenco orari dei pazienti che hanno appuntamenti nel giorno con le caratteristiche principali del flusso di accettazione: appuntamento prenotato, confermato, erogato e fatturato. La reception può sapere in ogni momento la situazione, le presenze e l’evoluzione dell’appuntamento.
Tieni traccia di tutti i tuoi pazienti in un unico luogo
GesAp vi permette di gestire in modo completo tutte le informazioni relative ai vostri pazienti, dalla storia clinica alle prescrizioni mediche, fino ai pagamenti, documentazione, refertazione. Potrete creare cartelle cliniche personalizzate, archiviare documenti e immagini, e comunicare facilmente con i vostri pazienti e inviate promemoria per appuntamenti tramite Email , SMS o Whatsapp. Il settore amministrativo e quello sanitario hanno due diverse visioni del paziente, la prima centrata sull’aspetto contabile, la seconda sull’aspetto prettamente sanitario.
Assegna le attività in modo efficiente e monitora le prestazioni
GesAp vi aiuta a ottimizzare l’organizzazione del lavoro dei vostri operatori. Potrete assegnare le attività in base alle competenze e alla disponibilità, monitorare il carico di lavoro e generare report dettagliati sulle prestazioni di ogni singolo operatore.
In ogni momento è possibile controllare il ritorno economico su:
- operatori
- struttura
- attrezzature
Alla stessa maniera si possono avere i carichi di lavoro (ore lavoro) per operatori, struttura e attrezzature.
Per gli operatori è possibile aver anche il calcolo automatico dei compensi su base oraria, percentuale su prestazione o sul venduto.
Il cruscotto è l’idicatore giornaliero della situazione economica e del trend giorno per giorno
Semplifica la gestione amministrativa con la fatturazione elettronica
GesAp integra la fatturazione elettronica e si connette facilmente con i principali sistemi cloud (Fatture in Cloud in primis). Potrete emettere fatture in pochi click, inviare le fatture al Sistema Tessera Sanitaria e gestire in modo automatico i pagamenti (Fatture in Cloud). Analogamente potete generare files XML secondo tracciato della Agenzia delle Entrate da girare al commercialista o altro intermediario per l’invio allo SDI o al sistema TS.
Prendi decisioni informate grazie alle analisi statistiche
GesAp vi offre una serie di strumenti di analisi che vi permetteranno di monitorare le performance della vostra struttura. Potrete generare report dettagliati sui pazienti, sulle prestazioni, sugli operatori e sull’andamento economico della vostra attività.
Statistiche su base temporale per:
- Operatori (produttività, fatturato, carico di lavoro)
- Prestazioni (produttività, fatturato)
- Macchinari (produttività, fatturato, ore d’uso, ammortamento)
- Locali (produttività, fatturato, carico d’uso)
- Pazienti (provenienza, fasce di età, prodotto medio, correlazioni con operatori e prestazioni)
- Trend giornaliero
I vantaggi di GesAp
In conclusione, GesAp è uno strumento indispensabile per qualsiasi struttura sanitaria che voglia migliorare la propria efficienza e la qualità dei servizi offerti. Grazie a GesAp potrete:
- Aumentare la produttività degli operatori
- Ridurre gli errori amministrativi
- Migliorare la soddisfazione dei pazienti
- Prendere decisioni più informate
- Ottimizzare la gestione delle risorse